Artikel und Mengen in Ihrem Einkaufswagen konnen bis zum Eingang Ihrer Bestellung aktualisiert werden.
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: +49 (0) 6951 70 93 63PaperPort® Professional 12 ist eine clevere Produktivitätslösung, mit der alle im Büro Papier, Geschäftsunterlagen und Fotos scannen, verwalten, suchen, zusammenstellen und gemeinsam nutzen können. Es bringt effizientes Dokumentenmanagement, anspruchsvolle und einfach zu bedienende Scanfunktionen sowie leistungsstarke PDF-Erstellung unter einen Hut und erzielt damit einen beachtlichen Produktivitätsschub. Der übersichtliche Desktop mit großen, gut erkennbaren Miniaturansichten aller Dokumente macht das Arbeiten mit Microsoft® Windows® produktiver und einfacher denn je. Millionen Anwender auf der ganzen Welt vertrauen in Sachen Workflow und Organisation von Papier- und Büroangelegenheiten auf PaperPort.
Mehr Produktivität
PaperPort hat alles, was Sie für ein einfaches und effizientes Dokumentenmanagement brauchen! In einer neuartigen Benutzeroberfläche mit Registern und Multifunktionsleiste sehen Sie übersichtlich alle Funktionen mit klaren Textbeschriftungen – Einarbeitung überflüssig! Mit der Schaltfläche Jetzt scannen erledigen Sie das Scannen mit einem einzigen Mausklick. Kein Zweifel: PaperPort ist die ultimative Desktoplösung für Ihre Dokumente
Müll reduzieren, Energie sparen
PaperPort ist eine grüne Lösung. Verwenden Sie es zum Scannen, Konvertieren, Verwalten, Weiterverwerten und Verteilen von PDF-Dokumenten im gesamten Unternehmen. PaperPort macht Sie unabhängig von Drucker, Faxgerät und Kurierdiensten. Schluss mit Methoden, die die Umwelt und Ihre Bilanz belasten.
Perfekt ausfüllbare Formulare
Die FormTyper®-Funktion von PaperPort wandelt eingescannte Papierformulare automatisch und präzise in professionell aussehende elektronische Formulare um, die Sie am Bildschirm ausfüllen, als PDF speichern und per E-Mail versenden können. FormTyper erkennt Ankreuzfelder und ermöglicht die Anpassung der einzelnen Formularattribute. Mit einem Stempel mit transparentem Hintergrund können Sie anschließend Ihre gescannte Unterschrift anbringen.
Schutz wichtiger Dokumente
Sichern Sie vertrauliche Informationen und sorgen Sie für Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben. Mit den professionellen PDF-Sicherheitsfunktionen von PaperPort, wie Passwortschutz und Verschlüsselung, legen Sie fest, wer Zugriff auf die einzelnen Dokumente erhält und wer Änderungen vornehmen darf.
Datenerfassung unterwegs
Kein Scanner weit und breit? Kein Problem! Fotografieren Sie das Dokument einfach mit Ihrer Digitalkamera. Der visuelle Desktop von PaperPort funktioniert wie eine große Anzeigetafel, auf der Sie Ihre Fotos bequem anzeigen und ordnen können. Bilder von Dokumenten lassen sich jetzt problemlos in bearbeitbaren Text konvertieren.
Funktioniert mit den meisten Desktop-Scannern
Mit PaperPort funktioniert Ihr All-in-One-Drucker, mobiler Scanner oder Desktop-Scanner schneller, einfacher und besser.
Dokumente vom Multifunktionsgerät direkt zum Empfänger
Ihre Investition in Multifunktionsgeräte im Netzwerk lohnt sich erst richtig mit PaperPort 12. Profitieren Sie im gesamten Unternehmen von Hochgeschwindigkeitsscans und benutzeranpassbaren Scaneinstellungen. Mit der DesktopDelivery-Funktion von PaperPort bringen Sie Berge von Papier direkt auf jeden Desktop-PC im Netzwerk.
Zentrale Dokumentenverwaltung im Netzwerk
Senden und empfangen Sie Dokumente an bzw. von zentralen Dokumentenmanagementsystemen wie Microsoft SharePoint®. Scannen Sie Dokumente direkt in SharePoint, um sie unternehmensweit verfügbar zu machen und zu archivieren. Sie können SharePoint-Dokumente direkt vom PaperPort-Desktop ein- und auschecken: Inhalts- und Prozessmanagement funktionieren nahtlos.
Neue optimierte Benutzeroberfläche
PaperPort 12 ist noch benutzerfreundlicher geworden: Alle Programmfunktionen werden in übersichtlichen, über Registerkarten aufrufbaren Funktionsleisten und logischen Funktionsgruppen präsentiert. Zu jeder Funktion kann eine Beschreibung angezeigt werden. Dank der neuen Schaltfläche Jetzt scannen können Sie jederzeit mit einem Klick scannen, ohne erst die Scannereinstellungen öffnen zu müssen. In der anpassbaren Symbolleiste für den Schnellzugriff
über der Multifunktionsleiste haben Sie die Funktionen, die Sie am häufigsten verwenden, zentral zusammengefasst.
Verbesserte Verarbeitung von PDF-Dokumenten
PDF-Dateien lassen sich jetzt noch schneller öffnen und anzeigen. Dafür sorgt PDF Viewer Plus, eine neu entwickelte PDF-Anwendung von Nuance, die Sie anstelle von Adobe® Reader® verwenden können. PDF Viewer Plus öffnet Dateien sogar noch schneller als das Universalprogramm ImageViewer (ebenfalls in PaperPort 12 enthalten). Der neue Viewer optimiert die Auflösung für jedes Element auf einer Seite und ermöglicht so eine deutlichere Anzeige und eine ideale Druckauflösung.
Verbesserte PDF-Funktionen
PDF Viewer Plus bietet eine breite Palette an neuen PDF-Funktionen, wie verbesserte Anmerkungen und dynamische oder transparente Stempel. Bilder in PDF-Dokumenten, die mit PDF Viewer Plus verarbeitet werden, können an den ImageViewer gesendet werden, wo Sie sie mit den SET™-Werkzeugen bearbeiten können. Wenn Sie den ImageViewer schließen, wird das geänderte Bild automatisch wieder in der PDF-Datei angezeigt.
PDF-Formulare lassen sich problemlos ausfüllen und per E-Mail versenden. Sie können auch Ihre eigenen erstellen, mithilfe des neuen FormTyper™, der jedes statische Formular im Handumdrehen in ein ausfüllbares Formular verwandelt. FormTyper ist jetzt in PDF Viewer Plus integriert und verwendet Logical Form Recognition® zur Erkennung der Formularelemente. Die Formulareigenschaften lassen sich damit jetzt noch besser verwalten.
Mit dem PDF Create-Assistenten erstellen Sie textbasierte Standard-PDFs (bis zu PDF-Version 1.7) aus praktisch jeder Anwendung. Ein Rechtsklick auf den Windows- oder PaperPort-Desktop genügt! Als Alternative können Sie auch den PDF Create-Druckertreiber verwenden, mit dem Sie PDFs direkt aus jeder druckfähigen Anwendung erstellen. Der PDF Create-Assistent ermöglicht die Erstellung von PDF-Paketen, PDF-Stapelverarbeitung u. v. m.
Durchsuchbare PDF-Dateien können Sie jetzt über die Scanprofile, mit einem Rechtsklick-Speicherbefehl auf dem PaperPort-Desktop oder direkt in der PDF Viewer Plus-Anwendung erstellen. Der Inhalt Ihrer gescannten Papierdokumente oder Bilddateien kann so durch Suchmaschinen wie die Desktopsuche von Windows® oder Google® verwertet werden.Genauere OCR
Die Genauigkeit der OCR (optischen Zeichenerkennung) wurde gegenüber früheren Versionen deutlich gesteigert. Die Folge: bessere Ergebnisse beim Durchsuchen des Inhalts von PDF-Dateiarchiven. Für die OCR stehen überdies jetzt Spracheinstellungen zur Verfügung, die die Erkennungsgenauigkeit in allen unterstützten Sprachen nochmals steigern.
OCR für Digitalfotos
Die Sendeleisten-Optionen für Textanwendungen wurden aktualisiert und umfassen jetzt auch eine PaperPort-OCR-Option für die Digitalkamera-Korrektur. Mit dieser neuen Funktion können Sie jetzt ein Dokument abfotografieren und es in ein originalgetreues Textdokument umwandeln. Dabei kommen spezielle von Nuance entwickelte 3D-Korrekturalgorithmen zur Anwendung, die durch das Abflachen der Seitenbilder und eine Korrektur von Verzerrungen die Genauigkeit des konvertierten Textdokuments erhöhen.
Überarbeitete Kurzanleitungen
PaperPort 12 bietet eine Reihe illustrierter Kurzanleitungen zu gängigen Arbeitsabläufen, mit direkten Links zu wichtigen Programmfunktionen und relevanten Hilfethemen. Die Kurzanleitungen können Sie jetzt über die Hilfe-Funktionsleiste aufrufen.
Verbesserte Ordnerverwaltung
Die Anzahl der verfügbaren Farben für die Unterscheidung von Ordnern erhöht sich von 9 auf 29. Heben Sie wichtige Ordner farblich hervor, damit Sie sie sofort in Ihrer Ordnerstruktur erkennen. Neu in dieser Version: Sie können jetzt automatisch mehrere Ordner gleichzeitig erstellen, indem Sie eine strukturierte Ordnerliste aus einer Textdatei importieren. Diese Option können Sie mit einem Rechtsklick auf einen beliebigen Ordner aufrufen.
Unterstützung von SharePoint
PaperPort Professional 12 ist mit den Dokumentenmanagementsystemen Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 und SharePoint Server 2007 kompatibel. Sie können Dateien jetzt von dort importieren, sie wie gewünscht verarbeiten und anschließend das Ergebnis über die Sendeleiste wieder in diesen Systemen speichern. ScanDirect macht dies noch einfacher: Es scannt direkt ins PDF-Format und überträgt die Ergebnisse automatisch an SharePoint.
Hinweis: Leistung und Geschwindigkeit können gesteigert werden, wenn Ihr Computer die Mindestanforderungen an Prozessor, Speicherkapazität und verfügbaren Speicherplatz übersteigt.
