Product- en voorraadgegevens kunnen bij het afrekenen worden bijgewerkt.
Voor elk kantoor biedt PaperPort® Professional 11 de meest productieve manier om foto's, papieren en elektronische documenten te scannen, ordenen, vinden en verspreiden. PaperPort Professional combineert efficiënt documentbeheer en het comfort van perfect gescande documenten met krachtige opties voor het creëren van PDF-bestanden. Hiermee tilt u de productiviteit van uw organisatie naar een hoger plan. Op het PaperPort-bureaublad kunt u snel door documenten bladeren en via slepen en neerzetten documenten samenstellen. Kantoorpersoneel, advocaten, verzekeringsagenten, makelaars, dokters en andere professionals – miljoenen mensen vertrouwen op PaperPort voor een gestroomlijnde professionele omgeving zonder papier.
Snellere toegang tot belangrijke documenten
PaperPort Professional is zo snel en productief dat het scannen en beheren van documenten een fluitje van een cent wordt. Met PaperPort kunt u bestanden in PDF-indeling, plus meer dan 150 andere document- en foto-indelingen ordenen, bekijken en afdrukken. U werkt niet langer met papieren en programmabestanden die overal en nergens in uw kantoor of op uw pc te vinden zijn. Informatie is voortaan direct toegankelijk. PaperPort vereenvoudigt alles wat uw Office-versie nu zelf doet, plus zaken waarin Microsoft Windows niet goed is - zoals gescande papieren en PDF-documenten. En dat op een manier die zo snel, uniek en efficiënt is dat u zich afvraagt hoe u het ooit zonder hebt kunnen doen.
Superieure scanmogelijkheden
PaperPort biedt compleet geautomatiseerde scanopties met profielen waarin u uw unieke scanvereisten voor elk type document vastlegt. Zodra de profielen zijn gedefinieerd, beschikt u in één stap over perfect gescande documenten. U kunt scheve pagina's automatisch rechtzetten, kleuren corrigeren en documenten draaien en bijknippen. Als u werkt met documenten van meerdere pagina's of veel documenten in één keer wilt scannen, biedt de nieuwe Scanassistent een krachtig voorbeeldvenster waarin u alle pagina's en documenten kunt ordenen voordat u ze naar het PaperPort-bureaublad stuurt.
Maak heel simpel PDF-bestanden vanuit al uw programma's
PaperPort® Professional bevat het bekroonde ScanSoft PDF Create! 4, waarmee u op het PaperPort-bureaublad standaard PDF-documenten kunt creëren. U kunt ook PDF-bestanden maken vanuit uw scanner of vanuit uw pc, inclusief programma's als Microsoft® Office en Corel WordPerfect Office. PaperPort creëert PDF-bestanden die compatibel zijn met Adobe® Acrobat® (het programma zelf hebt u niet nodig) en beveiligd kunnen worden met een wachtwoord. Dat laatste is voor veel bedrijven van groot belang. Met een simpele rechtermuisklik maakt u van elk document een PDF.
Goed archiveren is snel terugvinden
Als u een document eenmaal met PaperPort hebt gescand en gearchiveerd, zal het nooit onder een bureau verdwijnen of thuis blijven liggen. U hebt altijd toegang tot uw digitale documenten, die bovendien in tegenstelling tot papieren documenten door meerdere personen tegelijk kunnen worden gebruikt. PaperPort werkt met uw huidige Microsoft Windows-mappen en biedt u de mogelijkheid mapweergaven op maat te maken.
Stel orde op zaken
PaperPort gaat verder dan papier- en bestandsbeheer en vormt een waardevolle aanvulling op Microsoft Windows, inclusief het nieuwe Windows Vista. Met de Mapnotities van PaperPort kunt u elke map voorzien van betekenisvolle informatie die automatisch aan elk gescand PDF-bestand wordt toegevoegd. U kunt nu uw gescande papieren documenten en uw bestaande elektronische documenten beheren, combineren en verspreiden via één veelzijdig archiefsysteem.
Communiceer helder en snel
Scan documenten en stuur de PDF-bestanden per e-mail naar klanten, leveranciers en collega's. PaperPort heeft een nieuwe scaninterface die zo gebruiksvriendelijk is dat u nooit meer wilt faxen. U beschikt in één keer, met één druk op een knop, over perfect gescande documenten. Per e-mail verstuurde PDF-bestanden zijn nauwkeuriger en eenvoudiger te verwerken dan een fax. En via elektronische notities in de PDF wordt samenwerken wel heel eenvoudig. Gebruik PaperPort en de geavanceerde scanfuncties van het programma en vergroot uw efficiëntie op kantoor en in uw contacten met klanten en anderen.
Communiceer in kleur met acht keer kleinere PDF-bestanden
Gewoonlijk zijn gescande documenten veel te groot om te scannen en per e-mail te verzenden. Een kleurendocument van tien pagina's is na het scannen al gauw 15 MB of meer. Met de nieuwe geavanceerde MRC-compressietechnologie van PaperPort Professional 11 maakt u PDF-bestanden die gemiddeld acht keer kleiner zijn dan documenten die op de normale manier zijn gescand. Het oorspronkelijke PDF-kleurenbestand van 15 MB wordt zo verkleind tot minder dan 2 MB.
Stel PDF-documenten eenvoudig samen
U kunt van meerdere gescande papieren of tekstverwerkings- en spreadsheetbestanden één compact en overal leesbaar PDF-document maken door documenten eenvoudigweg via het bureaublad te verslepen en neer te zetten. Het is net zo eenvoudig als het stapelen of herordenen van papieren stukken. U kunt zelfs meerdere bestanden in één keer selecteren en ze met één klik stapelen. Met de PDF Create!-assistent van PaperPort kunt u in één keer snel grote aantallen bestanden converteren naar PDF-documenten. En via het revolutionaire gesplitste bureaublad kunt u heel eenvoudig documenten in twee verschillende mappen samenvoegen.
Bespaar ruimte en geld
Met PaperPort bent u minder geld kwijt aan het archiveren, kopiëren, zoeken en opslaan van papieren documenten. Bewaar oude documenten niet langer in een papieren archief, maar maak van belangrijke papieren een digitale back-up die u altijd bij de hand hebt. Om hoeveel papieren pagina's het ook gaat: u converteert ze snel naar digitale bestanden die u kunt bekijken, verspreiden en desgewenst afdrukken en overal mee naartoe kunt nemen.
Converteer papier naar bewerkbare documenten
Met PaperPort Professional 11 ontgrendelt u informatie in papieren documenten door deze om te zetten in tekstbestanden die u kunt bewerken. U kunt tekst kopiëren en in e-mailberichten plakken of rechtstreeks scannen naar nieuwe tekstverwerkings- of spreadsheetbestanden. Als u graag de lay-out, kleuren en afbeeldingen in het document wilt behouden of als u doorzoekbare PDF-bestanden nodig hebt, hebben we goed nieuws voor u: OmniPage, ons bekroonde programma voor documentconversie, werkt naadloos samen met PaperPort.
Nooit meer documenten kwijt dankzij snelle en betrouwbare zoekfuncties
Dankzij het krachtige All-in-One Search™ kan iedereen in uw kantoor elk document razendsnel terugvinden, lokaal of in een netwerkmap. U kunt zoeken op inhoud, trefwoord of annotatie. PaperPort Professional gebruikt een flexibele en betrouwbare Index Manager, waarmee u zelf bepaalt wanneer en hoe de ingebouwde OCR-documentlezer al uw afbeeldingsbestanden converteert naar doorzoekbare documenten. Nu kunt u vanuit één plek op uw computer alle gewenste informatie terugvinden.
Een slimmere manier om informatie te verzamelen
Wat is de perfecte aanvulling op PaperPort All-in-One Search? Een elementaire vraag! Natuurlijk met PaperPort Watson, de intelligente zoekagent van PaperPort. Wat maakt PaperPort Watson zo speciaal? Drie dingen – Ten eerste begrijpt Watson waarmee u bezig bent als u een website bekijkt. De zoekagent vindt relevante informatie en geeft u deze automatisch via een flexibele balk aan de zijkant. Ten tweede zoekt PaperPort Watson verder, op internet en in e-mailberichten, nieuwssites, blogs, winkelsites, enzovoort. Naast PaperPort All-in-One Search kunnen hiervoor de zoekfuncties van Google, MSN en X1 worden gebruikt. En ten derde kunt u documenten vanuit uw zoekresultaten direct naar het PaperPort-bureaublad verslepen. Het is een revolutionaire manier om snel elke gewenste informatie te vinden, waar die zich ook bevindt.
Vul formulieren snel en netjes in
Met FormTyper van PaperPort bespaart u veel tijd. Het programma herkent tijdens het scannen van papieren formulieren automatisch de formuliervelden. Zo kunt u formulieren op uw computer invullen door eenvoudigweg met de tabtoets van veld naar veld te gaan. Tenslotte drukt u het ingevulde formulier keurig af.
Stuur documenten eenvoudig door
Met het geavanceerde DesktopDelivery maakt PaperPort het verspreiden van documenten eenvoudig en zeer betaalbaar. U kunt documenten direct vanuit elke computer, scanner of multifunctionele kopieermachine in een netwerk scannen naar elk gewenst PaperPort-bureaublad. PaperPort heeft ook een koppeling naar populaire systemen voor inhoudbeheer, zoals standaard FTP, Web Folder, OMDA-systemen en Microsoft SharePoint®.
